0 В 2026 году Федеральная налоговая служба заметно увеличила число требований к компаниям на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы» о подтверждении расходов по корпоративным картам. Инспекции запрашивают авансовые отчеты, кассовые чеки и другие документы, доказывающие связь трат с деятельностью организации.
Если компания не может подтвердить целевое использование средств, налоговая вправе переквалифицировать неподтвержденные расходы в выплаты сотрудникам. Это влечет начисление НДФЛ и страховых взносов.
В одном из выявленных случаев инспекция обнаружила переводы с корпоративной карты на личную карту генерального директора. Организация не смогла доказать, что деньги использовались в интересах бизнеса, и суммы были признаны доходом физического лица.
Усиление контроля связано с автоматизацией налоговых проверок и использованием ФНС банковских данных, пояснил партнер адвокатского бюро «Нортия» Алексей Мельников. Это позволяет выявлять операции, по которым нет документального подтверждения деловой цели.
Юристы напоминают, что использовать корпоративную карту для личных покупок нельзя независимо от налогового режима. Сотрудникам необходимо сохранять документы о расходах и передавать их работодателю для оформления авансовых отчетов.
Компаниям рекомендуется сверить операции по картам с имеющимися подтверждающими документами. Если подтвердить использование средств не удается, один из вариантов — вернуть деньги на счет организации, отметил основатель юридической компании «Формула согласия» Дмитрий Ломакин.
