Регулярные утренние созвоны до начала смены, переписка в мессенджерах после окончания рабочего дня и участие в конференц-звонках могут быть признаны судами сверхурочной работой. Однако для получения оплаты сотруднику необходимо доказать, что такие действия были обязательными, а не добровольными.
Как пояснила адвокат Елена Сутырина, если работник сам пишет начальнику вечером, а работодатель не требует этого и не наказывает за молчание, такая переписка не считается сверхурочной и не оплачивается. Аналогичная логика применяется к конференц-звонкам: если в приглашении нет пометки «обязательно к участию» и угроз дисциплинарной ответственности за отказ, добровольное согласие на звонок не делает его сверхурочной работой.
Другое дело, когда созвоны, переписка и планерки обязательны. Это должно быть закреплено официально: например, электронным сообщением с поручением работодателя или приказом о том, что сотрудник определенной должности обязан участвовать в звонках с контрагентами из других часовых поясов.
Чтобы взыскать оплату за переработку, важно не пропустить годичный срок предъявления требований и иметь доказательства. Адвокат советует сохранять письма, ссылки на конференц-звонки, скриншоты корпоративных календарей, записи видеоконференций с указанием участников и времени, а также архивы рабочих чатов. Все это поможет подтвердить, что участие было обязательным и заняло определенное время, которое можно сравнить с графиком в трудовом договоре.